Intro

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken gegevens alleen voor duidelijke en legitieme doeleinden.

De Team Stress Scan is zo ingericht dat medewerkers deze veilig en zonder persoonlijke herleiding kunnen invullen. Individuele antwoorden worden niet gedeeld met werkgevers of managers.

Wanneer je via een persoonlijke uitnodiging deelneemt (bijvoorbeeld als HR-verantwoordelijke), kunnen wij gebruiksgegevens koppelen aan je aanvraag om gerichte opvolging mogelijk te maken.

1. Wie wij zijn

Deze website en bijbehorende tools bieden inzichten en oplossingen rondom teamstress, werkdruk en ondersteuning op de werkvloer.

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je contact opnemen via de contactpagina.

2. Welke gegevens wij verwerken

a) Gebruik van de Team Stress Scan

Wanneer je de scan invult:

• je antwoorden worden gebruikt om direct een resultaat te tonen

• wij kunnen gebruiksgegevens koppelen aan een persoonlijke uitnodiging (via een unieke link)

• dit stelt ons in staat om relevante opvolging en aanbevelingen te doen

Wij verwerken hierbij onder andere:

• antwoorden op de scan

• voortgang en interactie binnen de funnel

• een unieke identifier

b) Contact en aanvragen

Wanneer je contact opneemt of een aanvraag doet, kunnen wij verwerken:

• naam

• e-mailadres

• bedrijfsnaam

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om contact op te nemen en je aanvraag op te volgen.

c) Technische gegevens

Voor het functioneren van de website verwerken wij:

• IP-adres (waar mogelijk geanonimiseerd)

• browser- en apparaatgegevens

• gebruiksdata (analytics)

3. Profilering

Op basis van de ingevulde scan kunnen wij een inschatting maken van de situatie (bijvoorbeeld laag, gemiddeld of verhoogd risico).

Deze analyse gebruiken wij om:

• relevante informatie te tonen

• gerichte aanbevelingen te doen

• communicatie beter af te stemmen

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met juridische of significante gevolgen.

4. Marketing en opvolging

Wanneer je via een persoonlijke uitnodiging deelneemt of eerder contact hebt gehad, kunnen wij je benaderen met relevante informatie en voorstellen.

Deze communicatie kan gebaseerd zijn op:

• je deelname aan de scan

• je interactie met de website

• je interesse in bepaalde onderwerpen

Je kunt je op ieder moment afmelden voor deze communicatie via de afmeldlink in onze e-mails.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• gerechtvaardigd belang (zoals het aanbieden en verbeteren van onze dienstverlening en relevante B2B-communicatie)

• toestemming (waar vereist, bijvoorbeeld bij formulieren of specifieke aanvragen)

• uitvoering van een aanvraag

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• scan- en gebruiksgegevens: zolang nodig voor analyse en opvolging

• contactgegevens: zolang nodig voor communicatie en opvolging

7. Delen met derden

Wij maken gebruik van externe dienstverleners voor onder andere:

• formulieren en dataverwerking

• e-mail en outreach

• websitehosting

• automatiseringen en analytics

Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die in onze opdracht werken of wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens

• je gegevens te laten corrigeren

• je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• je af te melden voor communicatie

Je kunt hiervoor contact opnemen via de contactpagina.

10. Cookies en analytics

Deze website maakt gebruik van cookies of vergelijkbare technieken om:

• de website goed te laten functioneren

• gebruik te analyseren

• de gebruikerservaring te verbeteren

Waar nodig vragen wij toestemming.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd aanpassen.
De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Slot

Heb je vragen over privacy of gegevensverwerking, neem dan contact op via de contactpagina.